四捨五入や切り捨て、切り上げなど
「数値を丸める」関数を使いこなす！


ＲＯＵＮＤ関数を使いこなそう

　エクセルの関数の[数学／三角]関数のなかには数値の端数を処理するものがあります。

　端数を処理する関数とは、通常の計算で求められた数値の整数部、小数部を切り捨てたり切り上げたり、四捨五入したりして希望の桁数にそろえる関数をいいます。これを英語のＲＯＵＮＤにちなんで「数値を丸める」という言い方をします。

　今回は、「数値を丸める」＝「端数を処理する」関数として基本的な、ＲＯＵＮＤ（ラウンド）、ＲＯＵＮＤＵＰ（ラウンドアップ）、ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（ラウンドダウン）、ＩＮＴ（イント）、ＴＲＵＮＣ（トランク）、関数についてみていくことにしましょう。ＲＯＵＮＤ関数は、桁数を指定して数値を四捨五入します。ＲＯＵＮＤＵＰ関数は、指定した桁数数値を切り上げ、ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ関数は、数値の切り捨てに使います。いずれもポイントは「桁数」にあります。たとえばＲＯＵＮＤ関数の場合、桁数を「０」にすると小数点以下が表示されないように四捨五入し、「１」にすると小数点以下１桁で表示するよう四捨五入します。まず、ＲＯＵＮＤ関数で四捨五入を自在に行えるようになりましょう。次は小数部分の切り捨てです。ＩＮＴとＴＲＵＮＣ関数は小数部を切り捨てて整数部を求める場合に利用します。この２つの関数は、一見、同じように見えますが、負の値を数値としたときに、返される値が異なってくるので注意が必要です。ＩＮＴが「数値を超えない最大の整数を返す」関数なので、たとえば「−１．７」をＩＮＴで切り捨てると「−２」となり、ＴＲＵＮＣを使うと「−１」となります。また数値を切り捨てるにはＲＯＵＮＤＤＯＷＮ関数も使います。この数値の切り捨てに使う３つの関数の使い分けについては、あらためて１２１ページでみていくことにしましょう。

今回の関数




数学／三角関数
 　イント　
　小数部分を切り捨てたい
　　　　　　　　　　　　
書　式 ＝ＩＮＴ（数値）
小数部分を切り捨て、整数部分だけを表示させる場合はＩＮＴ関数を使う。ただし数値が負の場合は、ＩＮＴは「数値を超えない整数」を出す関数のため、たとえば「−１．７」は「−２」となる。数値を切り捨てる関数としてはＴＲＵＮＣ関数もある。ＴＲＵＮＣでは「−１．７」は「−１」と求められる。


数学／三角関数
 　ラウンド　
　希望の桁数で四捨五入したい
　
書　式 ＝ＲＯＵＮＤ（数値，桁数）
数値の四捨五入や切り捨て、切り上げを英語のＲＯＵＮＤにちなんで「数値を丸める」という。ここでは希望の桁数になるように四捨五入するＲＯＵＮＤ関数を使っている。たとえば、桁数を「０」に設定すると「１２．５５」は「１３」と、桁数を「１」とすると小数点１桁まで表示され「１２．６」となる。


希望の桁数で四捨五入する

　数値の端数を処理する（数値を丸める）関数の基本的使い方を、ＲＯＵＮＤ関数を例にみていきましょう。ＲＯＵＮＤ関数は希望の桁数に四捨五入するための関数。ポイントは桁数の指定にあります。


ＲＯＵＮＤ関数を使いこなす

▼C列「仕入値」に1.25を掛け、四捨五入したものを「定価」とする。(1)定価を出すセルD6を選択。(2)[関数貼り付け]ボタンを押す。「関数の貼り付け」画面で、「関数の分類」で(3)[数学／三角]を、「関数名」で(4)[ROUND]を選び、(5)[OK]ボタンを押す。




▼表示されたROUNDの「数式パレット」で、「数値」には(6)[C6*1.25]、「桁数」には小数点以下なしの整数で表示させたいので(7)[0]と入力し、(8)[OK]ボタンを押す。




D6に入った式は
=ROUND(C6*1.25,0)


桁数と求める位を確認

▼ポイントは桁数の指定。小数点以下を表示させない場合は「0」。小数点以下1桁で表示させるなら「1」。「-1」とすると、1の位を四捨五入するので、たとえば「123」の場合「120」となる。

桁 数 表
桁数 求める位
-2 百の位
-1 十の位
0 一の位
1 小数第1位
2 小数第2位


希望の桁数で「切り上げ」なら

▼数値を「切り上げる」場合はROUNDUP関数を使う。ここではROUND関数と同様にC列に仕入値に1.25を掛け、切り上げている。桁数もROUND関数と同様の設定。




希望の桁数で「切り下げ」なら

▼同様に数値を「切り下げる」場合はROUNDDOWN関数を使う。ここではC列の1.25倍の値を切り下げる設定を行っている。ここでもポイントは桁数の設定。「0」ならば小数点以下の切り下げとなる。



知ッ得
たとえば「123.4」を、希望の桁数で「四捨五入」するROUND関数で、桁数「10」と指定すると「123」。「切り上げる」ROUNDUP関数を使い、桁数で「0」と指定すると「124」となる。また希望の桁数で「切り下げる」ROUNDOWN関数で、桁数「0」と指定すると「123」、「-1」で「120」となる。

「表示形式」を賢く使いこなす

　関数を使わなくても数値をボタンひとつで丸める方法があります。ひとつはツールバーにある[通貨スタイル]ボタンを押す方法。これで小数点表示の数値も整数に四捨五入され表示されます。またツールバーの[小数点表示桁下げ]ボタンを押す方法もあります。これら数値の表示方法は[表示形式]（セルで右クリック→[セルの書式設定]→[表示形式]）で、より細かな設定ができます。ボタンを使うだけでなく[表示形式]で設定する方法に強くなるようにしましょう。


関数なしで切り上げ・切り下げる　

統計表の分析などでよく使うのが合計のSUM、平均のAVERGE、データの個数を求めるCOUNT、最大値を求めるMAXなど。じつは各関数を設定しなくても、ひとつの関数で対応できる技があるので紹介しましょう。



「通貨スタイル」ボタンを使う

▼「=C5*1.25」という式では小数点以下も表示される。式の入ったセル範囲を指定（離れたセル範囲の場合は（1）[Ctrl]キーを押しながら選択）、（2）の[通貨スタイル]ボタンを押すと小数点以下1桁で四捨五入される。




「小数点表示桁下げ」ボタンを使う

▼（1）定価を求める式の入ったセル範囲を選択、（2）[小数点以下桁下げ]ボタンを押しつづけると、小数点で表示されていた部分が四捨五入され整数表示になる。逆に（3）の[桁上げ]ボタンを押すと、小数部分が表示される。




「表示形式」を使いこなす

▼右クリック→[セルの書式設定]→[表示形式]タブ
値が入ったセルで右クリックし[セルの書式設定]→（1）[表示形式]タブで表示される画面で細かく設定できる。（2）[数値]を選ぶと、表示される（3）「小数点以下の桁数」が設定可能。（4）[通貨]を選ぶと、ツールバーの[通貨スタイル]と同様の「\」表示やドル表示などが細かく設定できる。




「表示桁数」で計算する場合は

▼（1）D20のセルには各定価の合計額を出した。しかしここでは小数点以下を表示させていないだけなので、小数点以下部分も含めた合計値が計算されている。そのため数値を四捨五入後計算した値とは異なってしまう。


▼そこで四捨五入した定価の値の合計と一致させる場合は、（2）[ツール]→[オプション」で表示される画面で（3）[計算方法]タブを選び、「ブック　オプション」の（4）[表示桁数で計算する]をチェックし（5）[OK]ボタンを押そう。これで正しい合計値が求められる。



知ッ得
ツールバーの「通貨」ボタンを押すことで、数値は頭に\が付いた3桁区切りで表示できるが、これを関数で設定することができる。使う関数はYEN。書式は「=YEN（数値,桁数）」。桁数は小数点以下の桁数のことでROUND関数と同じ。「1」ならば小数点以下第1位まで表示。

整数部分だけを算出するには

　ここでは小数点以下を切り捨て、整数部分だけを表示させる関数についてみていきます。整数表示にするにはＩＮＴ、ＴＲＵＮＣ、ＲＯＵＮＤＤＯＮ関数があります。この３つの関数の使い分け方法を身につけましょう。



小数部分を切り捨てるには

▼（1）G6セルは売上額（税込）を求める式として定価に個数を掛けた値に、1.05を掛け消費税込みの値を求めている。税込額の場合、数値は小数点以下切り捨てで計算するので、ここでは切り捨てる関数としてＩＮＴを利用。（2）[関数貼り付け]ボタンを押し（4）[ＩＮＴ]を選ぶ。




▼ＩＮＴの数式パレットが表示される。（6）「数値」にE6の価格にF6の個数を掛け合わせ、さらに消費税込みの値を求めるために1.05を掛け合わせる。（7）[ＯＫ]ボタンを押すと、小数点以下を切り捨てた値が求められる。



Ｇ６のセルに入った式は
＝ＩＮＴ（E6*F6*1.05）


ＴＲＵＮＣ関数との違い

▼TRUNC関数でも小数点以下を切り捨てることができる。使い方はＩＮＴと同様。数式パレットでは「桁数」が表示されるが、これは省略してもOK。ＩＮＴとの違いは負の場合の処理。たとえば「-1.6」を「数値を超えない最大の整数を出す」ＩＮＴで切り捨てると「-2」、TRUNCの場合「-1」となる。




小数部分を切り捨てるには

▼ROUNDOWN関数でも小数点以下を切り捨てることができる。ただし、TRUNC関数とは異なり、引数で「桁数」は省略できないので注意。省略して入力すると下の画面のようにメッセージ画面が表示される。


今回の表示形式
通貨スタイルの表示形式

数値を3行区切りの通貨スタイルで表示するには、[通貨スタイル]ボタンが便利。だが、このボタンでは小数点以下の表示ができない。自由に設定するには、目的のセルで右クリック→[セルの書式設定]→[表示形式]タブの画面で、「分類」で（1）[通貨]を選び、（2）「小数点以下の桁数」や、（3）通貨の「記号」、（4）「負の数の表示形式」を設定する。